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長期困擾我們的檔案信息管理“卡脖子”難題取得根本性突破。紫光檔案系統(tǒng)的成功上線與全面應(yīng)用，標志著檔案管理核心引擎的換代升級。通過持續(xù)攻堅，累計梳理并解決了60余項問題與需求，完成自主可控環(huán)境調(diào)試及海量數(shù)據(jù)遷移，實現(xiàn)了從“可用”到“好用”的跨越。尤為關(guān)鍵的是，針對圖紙版次控制這一長期風(fēng)險點，創(chuàng)新搭建短信提醒服務(wù)框架，將實現(xiàn)升版或到期的自動預(yù)警，從源頭上杜絕因版本誤用可能引發(fā)的質(zhì)量安全隱患，變“人盯”為“智控”，這正是“治粗”在技術(shù)應(yīng)用層面的生動體現(xiàn)。

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我們著力打破“信息孤島”，推動檔案管理與核心業(yè)務(wù)流程深度融合。完成了OA系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)的無縫對接，實現(xiàn)了文書檔案審批后自動推送歸檔，邁向了“紙質(zhì)+電子”雙套制管理新階段，大幅提升了歸檔效率與規(guī)范性。會計電子檔案系統(tǒng)建設(shè)實現(xiàn)“零的突破”，已完成藍圖設(shè)計并進入實施，正加快推進與OA、SAP、SRM等系統(tǒng)的全方位集成。此舉將徹底改變傳統(tǒng)紙質(zhì)會計檔案管理模式，實現(xiàn)會計檔案的電子化、結(jié)構(gòu)化管理和高效利用，為財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型與經(jīng)營決策提供即時、精準的數(shù)據(jù)支撐，是管理流程“治粗”的重要成果。

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面對浩如煙海的歷史存量檔案，我們發(fā)起數(shù)字化攻堅。計劃年內(nèi)完成公司成立以來全部文書檔案數(shù)字化。同時，設(shè)備、基建等核心資產(chǎn)檔案數(shù)字化也已全面啟動。這項工程不僅是在“還舊賬”，更是通過數(shù)字化手段將實體檔案轉(zhuǎn)化為可便捷檢索、安全備份、永續(xù)利用的數(shù)字資產(chǎn)，有效規(guī)避了紙質(zhì)檔案損毀、流失的風(fēng)險，確保了公司寶貴技術(shù)記憶與資產(chǎn)憑證的完整與安全，是夯實管理根基的“治本”之策。

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“治粗”必先立制。我們成立專項工作小組，系統(tǒng)梳理、制定、更新了涵蓋各門類檔案的15份管理制度，初步構(gòu)建起科學(xué)規(guī)范的檔案制度體系框架，改變了以往制度零散、執(zhí)行不一的現(xiàn)象。同時，我們直擊管理痛點，優(yōu)化圖紙分發(fā)流程，核電藍圖分發(fā)數(shù)量精簡50%，取消非必要圖紙分發(fā)，實現(xiàn)了精準供應(yīng)與降本增效；常態(tài)化開展庫房安全排查與檔案檢查督導(dǎo)，確保實體檔案萬無一失。這一系列舉措，正是在“立規(guī)矩、堵漏洞、提效能”，將精細化管理要求固化為標準、落實為行動。

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系統(tǒng)的成功離不開人的高效運用。我們圍繞新系統(tǒng)、新流程，精準組織多期內(nèi)外部培訓(xùn)，采用“理論+實操+答疑”模式，深入一線宣貫系統(tǒng)功能與歸檔規(guī)則。這不僅提升了業(yè)務(wù)人員的操作技能，更在全公司范圍內(nèi)強化了“歸檔人人有責(zé)、規(guī)范人人受益”的共識，將“治粗”的要求從檔案專業(yè)領(lǐng)域延伸至各項業(yè)務(wù)的源頭，形成了全員參與、共治共享的良好氛圍。